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我用AI学《企业档案管理规定》第三章(设施设备)-5

作者:小编    发布时间:2024-05-25 13:22:57    浏览量:

  8868体育 8868体育官方入口8868体育 8868体育官方入口档案库房应当配备温湿度监测调控系统。档案库房不宜采用水、汽为热媒的采暖系统,确需采用时,应当采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖系统不应有过热现象。

  档案是记录历史、传承文明的重要载体,它们对于温度和湿度的变化非常敏感。不适当的温湿度可能会导致档案的损坏,如纸张变形、墨迹褪色、照片粘连等。因此,政策规定档案库房必须配备温湿度监测调控系统。

  温湿度监测系统:这意味着档案库房中应该安装有能够实时监测库房内温度和湿度的设备。这些设备能够定期或实时监测并记录库房内的温湿度数据,以便档案管理人员能够随时掌握库房的环境状况。

  温湿度调控系统:除了监测之外,还需要有相应的调控系统来维持档案库房内的温湿度在适宜的范围内。这通常包括空调、除湿机、加湿器等设备,以及与之相配套的控制系统。当温湿度超出设定范围时,这些设备能够自动或手动启动,以调整库房环境。

  不宜采用水、汽为热媒的采暖系统:水和蒸汽作为热媒,在采暖系统中是常见的。然而,在档案库房中,使用水、汽为热媒的采暖系统存在漏水、漏汽的潜在风险。一旦发生泄漏,将对档案造成不可逆转的损害。因此,政策建议档案库房不宜采用这种采暖方式。

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  确需采用时的措施:在某些情况下,可能由于地理、经济或其他实际原因,档案库房不得不采用水、汽为热媒的采暖系统。在这种情况下,政策要求必须采取有效措施来严防漏水、漏汽。这可能包括定期检查采暖系统的密封性、安装漏水报警装置、确保系统的维护保养等。

  采暖系统不应有过热现象:过热现象不仅可能对采暖系统本身造成损害,还可能通过热辐射或热对流对档案造成间接损害。因此,政策要求采暖系统必须稳定运行,不能出现过热现象。这可能需要通过安装温度传感器、设置温度上限报警等方式来实现。

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  根据档案材料的特性,一般建议温度保持在18℃-24℃,相对湿度在40%-60%之间,以减缓档案的老化和损坏过程。

  将空气净化器放置在档案室的适当位置,以确保空气净化效果均匀覆盖整个空间。

  综上所述,为了保护好档案,应综合考虑恒温恒湿、通风换气和空气净化等设备的配置。通过合理的设备选择和布局,以及定期的维护和管理,可以确保档案室的温湿度适宜、空气流通且质量良好,从而延长档案的保存寿命并提高工作效率。

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